Gestion des Risques Stratégiques et de Crédit en Gestion de Projet (2/7)

Lors de l’introduction à cette série, dans la capsule précédente, nous avons montré comment l’ancien Triangle de la gestion de projet s’était transformé en carré avec l’ajout du phénomène du Risque. Nous allons maintenant analyser deux catégories précises de Risque pour gérer adéquatement le projet avant même son lancement. La Gestion des Coûts en sera elle aussi très améliorée.

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Est-ce que vous contrôlez toujours les risques reliés à votre projet?

Les risques stratégiques

Est-ce que le projet est lié aux objectifs que l’entreprise s’est fixés?

Par exemple, si le projet consiste en la construction d’un nouvel entrepôt, est-ce que cette construction s’harmonise avec le plan d’affaires que l’entreprise s’est fixé sur deux ou trois ans? En d’autres termes, est-ce que ce nouvel entrepôt va être en mesure de répondre aux besoins immédiats de l’entreprise, mais également à ceux des deux ou trois prochaines années? Si ce n’est pas le cas, révisez vos plans! Il est donc stratégiquement essentiel de lier le projet aux objectifs de l’entreprise, mais également à son Modèle d’affaires.

Le projet doit également suivre de près le Plan d’exploitation de l’entreprise. Or, pour ce dernier, est-ce que l’entreprise gère actuellement ses projets conformément avec le plan d’exploitation journalier et annuel de l’entreprise?

Par ailleurs, est-ce que l’entreprise va allouer les ressources nécessaires à la bonne gestion du projet? Il ne s’agit pas ici des ressources nécessaires pour la création du projet, mais bien de celles utiles à sa gestion. Un des problèmes fréquemment rencontrés en entreprise, au niveau des risques stratégiques, consiste en cet oubli qu’il nous faut des ressources humaines, matérielles, informatiques, logicielles pour la bonne gestion du projet. Si on ne dispose pas des bons outils pour gérer, on ouvrira la trappe des Risques qui ne manqueront pas d’augmenter les Coûts et d’allonger les Délais. Il faut donc opérer une efficace Allocation des Ressources.

Crédit

Est-ce que vos Emprunts rencontrent le strict nécessaire utile au projet ou sont-ils en mesure de couvrir une portion des Risques relativement à l’augmentation des Coûts? Par exemple, et particulièrement de nos jours, bien malin est celui qui pourra prédire le coût de l’essence de la semaine prochaine (en septembre 2008 les experts prédisaient qu’en janvier 2009 le prix du gallon de pétrole atteindrait les 200$; il est aujourd’hui à 37$). Cet exemple s’applique autant aux matières premières qu’aux achats internationaux et les devises étrangères.

Donc, est-ce qu’il faut analyser les emprunts nécessaires selon ces niveaux de Risques? Oui! Il faut analyser le crédit. Mais également les Garants et les Assureurs. Quels Risques peut-on rencontrer avec les Assureurs pour garantir la protection du projet du début à la fin au gré de toutes les clauses?