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Méthode simple pour planifier la production d'une usine

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Planifier correctement la production d'une usine c'est manier l'un des puissants Outils de Gestion permetant d'obtenir des gains au niveau de la cadence et donc de la productivité. Luc St-Louis partage son expérience de la planification de production dans cette capsule de formation.
Compte-Rendu

Pourquoi planifier les étapes de la production?

  1. Pour effectuer une stratégie négligée (souvent remplacée uniquement par de la planification d'unités): prévoir les revenus du mois.
  2. Pour fournir une date de livraison la plus réaliste possible qui témoignera du respect aux clients.
  3. Pour optimiser l'utilisation des ressources tant matérielles qu'humaines.

Méthode de planification simple

1) Fixer un objectif de facturation
Il s'agit de connaître la situation à atteindre à la fin du mois.

2) Établir une cadence
Pour pousser la production dans le but d'atteindre l'objectif de fin de mois.

3) Planifier les commandes
Planifier les commandes en main à l'aide d'un support (voir plus bas l'exemple du tableau).

4) Faire un suivi rigoureux
Effectuer ce suivi pour l'obtention de résultats concrets.

Un exemple de planification

Prenons l'exemple d'une usine de fabrication de meubles où les étapes du processus de production sont: Débitage, Usinage, Assemblage.

Il faut tirer sur la production pour ne planifier que l'assemblage et non l'usine dans son ensemble. L'objectif est de facturer 100 000 $/sem. dans une cadence de 5 meubles/h.

À partir de ces objectifs, on créé un tableau très simple où l'on identifie les cinq jours de la semaine dans lesquels on positionne les différentes commandes en main.

Dans cet exemple on obtient un total de $90 000/sem., montant assez proche de l'objectif souhaité de $100 000/sem.

Les bénéfices de la planification

Voici un résumé des bénéfices livrés par la réalisation de ce type de tableau:
  1. Imposer une cadence aux étapes précédentes.
  2. Augmenter l'output de l'usine de 10 à 15 % (par expérience, l'augmentation s'effectue par l'imposition d'une cadence et d'un objectif aux employés). De plus, ce tableau très visuel permet de bien connaître les tâches hebdomadaires à accomplir.
  3. Identifier les éléments d'amélioration pour fixer les nouveaux objectifs qui permettront de hausser davantage la cadence de production.
Au total, à l'aide de cet exercice et du tableau, il sera possible d'ordonnancer les commandes, de respecter les dates de livraison (ce que souhaitent majoritairement tous les clients).