Système de la fonction prévision

Habituellement, une entreprise possède un système d’information qui contient des renseignements sur les niveaux des stocks pour le maintient d'une saine Gestion de la production. Le logiciel donne de l’information sur les stocks minimums et maximums entre lesquels l’entreprise doit se maintenir.

Les intrants

Mais comment établir ces minimums et maximums et à quel moment est-il nécessaire de changer ces données? Il y a quelques années, ces modifications pouvaient se faire après une longue période. Maintenant, avec les marchés constamment en évolution, il est essentiel de le faire régulièrement.

Voici donc divers méthodes utilisées pour évaluer l’état des stocks:

Les activités antérieures

Regarder les résultats des 3 dernières années, et tout particulièrement ceux des six derniers mois, est un excellent moyen d’obtenir une idée précise des activités de ventes des différents produits.

Informations provenant des vendeurs

Il faut ensuite déterminer si les quantités de produits que l’on emploie sont à la hausse ou à la baisse, puis regarder avec l’équipe de vente la manière avec laquelle le marché se comporte. De cette manière, l’équipe de vente peut mieux diriger le département de production en lui permettant de connaître les produits les plus en demande. Il faut savoir qu’un client a des besoins et que ces besoins sont comblés par l’achat d’un produit, de là l’importance de connaître ces besoins.

Informations (P.E.S.T.E.)

POLITIQUE

L’industrie du bois d’œuvre connaît actuellement, et ce, depuis de nombreuse années, sa pire crise de l’histoire au Canada. Lorsque les Américains ont mis fin aux importations de bois provenant du Canada, par l’entremise d’une politique protectionniste, cela a pratiquement ruiné l’industrie.

ÉCONOMIQUE

L’aspect économique est important puisqu’il influence directement la gestion des stocks parce que la demande diminuera forcément en temps de crise et l’inverse se produit en période de prospérité économique.

SOCIAL

L’impact social sur les produits est aussi très important.

TECHNOLOGIQUE

Toutes les entreprises qui oeuvrent dans le domaine de la technologie doivent s’ajuster selon le marché. Il est évident qu’un fabriquant de téléviseurs, avec les nouvelles technologies émergentes comme les cristaux liquide et le plasma, ne tiendra pas un stock élevé de téléviseurs à écran cathodique.

ÉCOLOGIQUE

Le marché de l’automobile, par exemple, est en pleine transformation puisque les gouvernements ont emboîté le pas au niveau de la popularisation des véhicules à faibles émissions par le biais de crédits d’impôts et d’incitatifs monétaires. C’est pourquoi les constructeurs automobiles doivent tenir compte des désirs de consommateurs, mais surtout ceux des gouvernements.

Industries (aval/amont)

TPour l’entreprise qui fabrique un produit à partir de matières premières qui lui sont acheminées par l’entremise d’un fournisseur, il est important de s’informer auprès de ce fournisseur (aval) afin de connaître les prix de ces matières premières, et ainsi mieux gérer les stocks et les coûts de production. Le même procédé doit être effectué avec les clients (amont) afin de déterminer où se situe le marché, ce qui influencera aussi la Gestion des stocks et la production.

Capacités de production

La capacité de production vient influencer directement la quantité des stocks puisqu’il est inutile de garder un stock plus élevé de matières premières si la capacité de produire n’est pas suffisante.

Ressources

Il est important de connaître votre capacité à entreposer les matières premières. Il n’est pas suggéré de commander plus de produits que ce que vous êtes en mesure d’entreposer.